1. 材料准备：请按照以下材料清单准备所需材料：
1)境外发票或收据
2)境外发票开支情况一览表（见附件）
3)汇款或转账凭证
4)消费日汇率证明（以下可选）
-支出日当天支出外币币种的中行外汇牌价截图（http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/），
应参考中行折算价，截图可附在境外发票开支情况一览表文件中，也可单独打印。
-如在银行兑换外币，请将银行外汇兑换回单作为附件，换算汇率一栏按回单上注明的汇率
填写。
-如由银行直接在人民币账户扣款，请提供扣款明细,换算汇率一栏按回单上注明的汇率
填写。
2. 材料审核：将所有材料电子档打包qq或电子邮件发送至国际交流合作处国际交流办公室姜雪芳老师（QQ：1849460964；email:xuefang@hbnu.edu.cn）
1）境外发票开支情况一览表发送word
2）其他材料扫描或拍照
3）压缩包命名：学院+姓名
3. 预约时间：电子材料审核通过后，约定纸质材料盖章时间。
4. 现场审核：按约定时间至资环大楼7519室提交纸质材料盖章。
