为切实做好2025年国际中文教师及志愿者外派工作，确保外派人员顺利履职，国际交流合作处于8月1日下午线上召开行前教育工作会。国际交流合作处负责人、孔子学院现任及候任中方院长、33名拟派出教师及志愿者参会。会议由国际交流合作处副处长石相玉主持。
石相玉对全体外派奥斯特大学北爱孔院的人员表示热烈欢迎，并介绍与会人员与议程。随后，孔子学院办公室负责人钱丹凤系统介绍了我校孔子学院发展概况、组织架构及工作职责，并重点就外派人员在海外的工作规范、生活安排与安全防护等关键事项进行了详细说明，为外派人员提供全面行前指导。
现任中方院长刘星驰结合多年海外工作实践案例，从人身安全、机构运行安全及心理健康管理三个维度分享了宝贵经验，强调了安全防范意识与跨文化适应能力的重要性。候任中方院长、教师教育学院副院长姚菁教授从专业教学角度，对外派教师的教学工作提出具体要求，鼓励其以专业素养开展中文教学，创新文化传播方式，积极担当中外人文交流桥梁。
国际交流合作处处长龚波教授在总结讲话中指出，国际中文教师及志愿者是国家文化传播的重要使者，肩负促进文明互鉴的使命。他从提高政治站位，当好文化交流的使者；提升能力，锤炼教学水平；融入当地，尊重包容；严守纪律，注意安全；团结互助，共同成长；不忘初心，砥砺前行等六个方面对外派人员提出了要求和期待。龚波处长强调，学校将全力做好外派人员的支持保障工作。
本次行前会内容详实、重点突出，通过政策解读、实务指导与经验交流，有效强化了外派人员的责任意识与履职能力，为后续外派工作的顺利实施奠定了坚实基础。