国际交流合作办公室

负责人：姜雪芳（校内对接档案馆）

业务范围：因公临时出国（境）事务综合办理、因公证照管理；长期外籍教师来华工作相关手续办理；在华举办国际会议管理及服务；各级各类引智项目申请及统筹管理；国际化能力提升计划统筹及相关项目管理；公派出国留学项目的申请与实施；协助开展校际国际交流；协助翻译等工作。

办公地址：资环大楼7519办公室

办公电话：0714-6519012

孔子学院办公室

负责人：钱丹凤（校内对接国资处、基建处、工会、后勤管理中心）

业务范围：

1、孔子学院师资选派：选派中方院长、国际中文教师、国际中文教育志愿者；

2、孔子学院来访团组：项目申报、接待工作、安排课程、组织中英学生交流活动；

3、孔子学院财务管理：孔子学院运营经费和志愿者房租拨付、中方院长境外薪酬、奖金和房租支付、来访团接待费用报销、孔院及国际中文教育相关活动差旅报销；

4、孔子学院日常管理：孔院教师、志愿者年度考核、评优、请假、返岗、离任结算、更换住房等管理；

5、上级单位下达的工作：语合中心、基金会、湖北省孔院联盟、省教育厅、省外办、市外办下达的各项任务。

办公地址：资环大楼7512办公室

办公电话：0714-6574857

留学生招生与教学管理办公室

负责人：李欣（校内对接纪委、教务处、审计处）

业务范围：留学生招生政策制定与宣传、申请咨询、渠道对接、合同签订及佣金支付；奖学金申报、录取标准与评选上报；招生教学系统、学籍网站，以及人才培养方案制定、教学计划拟定及开课、教学检查、考勤管理、各类考试组织安排、试卷成绩管理归档等涉及教学运行及管理等相关工作。

办公地址：资环大楼7511办公室

办公电话：0714-6575993

留学生管理及心理咨询室

负责人：詹敬雯（校内对接宣传部、统战部、学工部）

业务范围：留学生日常管理，包括留学生报到注册、签证管理、公安登记、住宿安排、入学教育、国情教育、学习进度跟踪、传统文化体验、文体活动安排等；留学生心理咨询服务等工作。

办公地址：资环大楼7510办公室

办公电话：0714-6576089

港澳台办公室、中外合作办学办公室

负责人：王子栋（校内对接党政办、组织部、发规处、人事处、财务处、保卫处、校友工作处、信管处）

业务范围：港澳台地区交流合作相关事务、港澳台教师及学生事务；中外合作办学项目或机构的申报和运行、年审、评估及日常管理；学生国（境）外交流项目接洽与组织；综合事务统筹管理，包括处务会协调组织、学校办公会议题收集与提醒、年（月）终总结，年（月）度工作计划整理归档、数据统计与报送、部门办公室日常运行事务的管理（外联、考勤、印章、报章杂志、礼品等的管理）、日常财务报销、办公室和部门后勤保障等工作。

办公地址：资环大楼7514办公室

办公电话：0714-6575336