9月17日下午，湖北第二师范学院学生工作部（处）部⻓文敏、国际交流与合作处处长沈友青率教务处、保卫部（处）、后勤管理中心等职能部门负责人一行，来我校交流留学生教育管理工作。座谈会在资环大楼7521会议室举行，我校国际交流合作处、国际教育学院、港澳台办公室处长龚波主持会议，双方相关部门负责人参会。
会议伊始，双方分别介绍了参会人员，并明确了此次座谈旨在围绕留学生招生培养、日常管理、安全教育及住宿保障等实务工作互通经验，进一步推动国际学生“严格招录、趋同管理、高质量培养”。
会上，我校国际交流合作处、国际教育学院副处长余松林汇报了留学生工作情况。他系统介绍了我校在招生录取、学籍与学业管理、国情教育与思政育人、签证居留服务、宿舍与后勤保障以及安全稳定应急处置等方面的举措，重点分享了分层教学、趋同化管理、社会实践品牌建设以及辅导员班主任队伍建设等特色做法，展现了我校提升管理服务专业化、精细化的成效。
在交流研讨环节，与会人员结合各自职能，聚焦留学生趋同化管理边界、专业培养方案适配、汉语与专业课程衔接、住宿与消防安全管理、心理健康及跨文化沟通、迎新报到与档案动态更新等关键议题，进行了深入务实的探讨，现场气氛热烈。
龚波处长在总结讲话中简要梳理了会议交流成果，并倡议两校在国际学生招生宣传、培养标准、管理服务及安全培训等方面建立常态沟通机制，共享经验，共解难题，共同提升留学教育质量和校园治理效能。湖北第二师范学院国际交流与合作处处长沈友青回应，此次交流收获颇丰，期待今后进一步加强两校间的分享与合作，携手提升国际化办学水平与国际学生育人成效。
会后，全体与会人员实地调研了我校留学生宿舍区，详细查看了寝室硬件设施、公共空间利用、门禁消防系统、值班台账及生活服务配套情况，并就宿舍走访制度、信息档案管理、夜间安全管理及多部门联动机制等进行了现场沟通。