10月28日上午，学校在科技大楼召开奥斯特学院揭牌仪式暨2026级新生见面会工作协调会，对揭牌仪式各项筹备工作进行再动员、再部署、再落实。副校长胡艳军出席会议并讲话。黄石市委外事工作委员会办公室主任胡俊到会通报外宾邀请与接待安排，表示市委外办将全力支持、密切配合，共同做好涉外礼宾与接待保障。学校相关职能部门和有关学院负责人参加会议。会议由国际交流合作处处长龚波主持。
会上，龚波通报了前期筹备进展。奥斯特学院是经教育部批复设立的非独立法人中外合作办学机构，由我校与英国奥斯特大学合作举办，开设生物技术、软件工程、电气工程及其自动化3个专业，实行“4+0”双学籍双学位培养模式，首届2026级140名新生已于今年9月入校就读。
国际交流合作处副处长曹建芳对《工作方案》作了说明。本次揭牌仪式暨新生见面会以“融通中外 启航未来”为主题，坚持“隆重简朴、彰显特色，务实高效、安全有序”原则，安排致辞、中外文艺演出、讲话与揭牌等环节，着力办成展示学校国际化办学成果、凝聚师生奋进力量的标志性活动。
胡艳军在讲话中指出，奥斯特学院的设立，是学校服务国家教育对外开放大局、深化中英教育交流合作的重要成果，是鄂东地区对接英国高水平理工教育资源的“零的突破”。揭牌仪式既标志着学院正式运行，也是新生入学教育的第一课，更是展示学校办学成果、彰显开放姿态的重要窗口。他就下一阶段工作提出四点要求：一要提高站位，深刻认识办好揭牌仪式的重大意义，把筹备工作作为检验学校治理能力和服务水平的一次集中检阅；二要压实责任，各专项工作组倒排工期、挂图作战，把任务分解到岗到人，综合协调组加强统筹调度，形成上下贯通、协同高效的工作格局；三要精益求精，流程细化到分钟、责任落实到末梢，精心组织彩排演练，力求每一处细节尽善尽美；四要守住底线，严格执行外事纪律、宣传纪律和廉洁纪律，扎实做好安保消防等应急预案，确保活动安全有序、圆满成功。
与会各单位围绕《工作方案》作了交流发言，结合自身职责主动认领任务，就流程衔接、场地保障、氛围营造、外事接待等重点事项逐项对接，现场明确了任务分工、时间节点和落实举措。大家一致表示，将牢固树立“一盘棋”思想，强化大局意识、协同意识与责任意识，主动担当、密切配合，以最高标准、最严要求、最实作风推动各项筹备任务落地见效，确保把奥斯特学院揭牌仪式办成一次展现湖师气派、彰显开放胸怀、留下长久记忆的高水平盛会，为学院高质量内涵式发展开好局、起好步。